عبارت است از نمرات دروس عمومی و تخصصی دوره دوم متوسطه در نظام آموزشی ۳-۳-۳-۳ و همچنین نمرات دوره دیپلم و پیش‌دانشگاهی در نظام آموزشی قبلی، برای هر یک از رشته‌های تحصیلی دوره متوسطه، مشروط بر آنکه آزمون‌های مربوطه مطابق اصول سنجش و اندازه‌گیری، به صورت استاندارد، کیفی و نهایی (کتبی) توسط وزارت آموزش و پرورش و بر اساس مصوبات شورای عالی آموزش و پرورش در سال‌های مختلف برگزار شده باشد.
به معنای شرکت افراد واجد شرایط و فاقد سابقه تحصیلی در آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه است؛ و ترمیم سابقه تحصیلی به معنای شرکت مجدد افراد واجد شرایط و دارای سابقه تحصیلی در آزمون‌های نهایی دروس پایه‌ای است که پیش‌تر برای آن‌ها سابقه تحصیلی ایجاد شده است.دروس نهایی که نمرات آن‌ها در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی مؤثر هستند، به عنوان دروس مؤثر شناخته می‌شوند.
نیز عبارت است از میانگین وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی هر یک از گروه‌های آزمایشی.
دانش‌آموزان شاخه نظری که در پایه‌های یازدهم و دوازدهم شاغل به تحصیل هستند، با شرکت در آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه، سابقه تحصیلی برای گروه آزمایشی متناظر با رشته تحصیلی خود ایجاد می‌کنند. سایر افراد فاقد سابقه تحصیلی نیز می‌توانند با رعایت شرایط زیر، صرفاً برای دروس مؤثر یکی از گروه‌های آزمایشی اصلی یا غیر اصلی، سابقه تحصیلی ایجاد نمایند:
۱- دانش‌آموزان پایه دوازدهم که گروه آزمایشی غیرمتناظر با رشته تحصیلی خود را انتخاب کرده‌اند، مجازند برای ایجاد سابقه تحصیلی در دروس نهایی پایه‌های یازدهم و دوازدهم آن گروه آزمایشی شرکت نمایند.
۲- در صورت بروز تداخل زمانی میان آزمون درس انتخابی جهت ایجاد سابقه تحصیلی و آزمون درس مربوط به رشته تحصیلی، متقاضی موظف است در آزمون درس انتخابی در خردادماه و در آزمون درس رشته تحصیلی خود در شهریورماه شرکت کند. (وضعیت این درس در خردادماه به عنوان غیبت موجه ثبت خواهد شد.)
۳- دانش‌آموزان مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد که در آزمون‌های نهایی نوبت‌های دی یا شهریورماه شرکت نموده‌اند، به شرط کسب حد نصاب قبولی، صرفاً در آزمون‌های خردادماه جهت ایجاد سابقه تحصیلی در دروس مربوطه حضور خواهند یافت.
۴- هنرجویان شاخه‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش در پایه‌های یازدهم (فقط دروس نهایی پایه یازدهم) و دوازدهم (دروس نهایی پایه‌های یازدهم و دوازدهم) می‌توانند برای ایجاد سابقه تحصیلی در یک گروه آزمایشی اصلی یا غیر اصلی مورد نظر خود شرکت نمایند.
۵- کلیه فارغ‌التحصیلان شاخه نظری دارای دیپلم قبل از سال ۱۳۸۴ و پیش‌دانشگاهی قبل از سال ۱۳۹۱.
۶- دانش‌آموزان و فارغ‌التحصیلانی که سوابق تحصیلی آنان منقضی شده است. تبصره: تا پایان سال ۱۴۰۵، سوابق تحصیلی شامل نتایج آزمون‌های نهایی دیپلم خردادماه سال ۱۳۸۴ و پیش‌دانشگاهی سال ۱۳۹۱ و سال‌های پس از آن خواهد بود. در سال‌های آتی، مدت اعتبار سوابق تحصیلی توسط کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش تعیین خواهد شد.
۷- فارغ‌التحصیلان شاخه نظری که داوطلب شرکت در گروه آزمایشی غیرمتناظر با رشته تحصیلی خود هستند.
۸- فارغ‌التحصیلان شاخه‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش دوره متوسطه.
۹- فارغ‌التحصیلان مدارس بین‌الملل و دارندگان گواهینامه‌های معادل دوره متوسطه و پیش‌دانشگاهی که این گواهینامه‌ها از سوی کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی صادر شده است.
۱۰- طلاب حوزه‌های علمیه دارای مدرک سطح یک حوزوی، صرفاً برای دروس مؤثر گروه آزمایشی علوم انسانی.
۱۱- سایر فارغ‌التحصیلان و دانش‌آموزان دوره متوسطه که فاقد تمام یا بخشی از سوابق تحصیلی می‌باشند.
کلیه افرادی که دارای سابقه تحصیلی هستند، از جمله دانش‌آموزان و هنرجویان پایه دوازدهم و فارغ‌التحصیلان شاخه‌های نظری، فنی و حرفه‌ای و کاردانش، مجازند صرفاً در دروس مؤثر مربوط به یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی، مطابق جداول عناوین و ضرایب دروس سوابق تحصیلی، نسبت به ترمیم سابقه تحصیلی خود اقدام نمایند.
۱- متقاضیان ایجاد سابقه تحصیلی باید درس یا دروس مورد نظر خود را صرفاً در نوبت خردادماه انتخاب نموده و در آزمون‌های مربوطه شرکت نمایند.
۲- ترمیم سابقه تحصیلی فقط در صورتی امکان‌پذیر است که متقاضی در کلیه دروس مؤثر دارای سابقه مربوط به هر پایه، در قالب یک گروه آزمایشی اصلی یا غیر اصلی و صرفاً در نوبت خردادماه شرکت نماید. محدودیتی از نظر تعداد دفعات شرکت در آزمون برای ترمیم سابقه تحصیلی وجود ندارد.
۳- در صورت عدم شرکت یا غیبت (موجه یا غیرموجه) داوطلب در یک یا چند آزمون انتخاب شده برای ترمیم، نمرات کسب شده در سایر آزمون‌های همان نوبت نیز به عنوان سابقه تحصیلی جدید منظور نخواهد شد و سابقه تحصیلی معتبر قبلی ملاک عمل قرار می‌گیرد.
۴- نمرات حاصل از ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی صرفاً به عنوان سوابق تحصیلی معتبر خواهند بود و در کارنامه رسمی تحصیلی متقاضی درج نمی‌شود.
۵- فرآیند ثبت‌نام و اعلام نتایج نهایی آزمون‌های ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی، بدون نیاز به مراجعه حضوری به مدارس و صرفاً از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش انجام می‌شود. (برای شرکت‌کنندگان گواهی یا کارنامه‌ای صادر نخواهد شد.)
۶- هزینه شرکت در آزمون‌های نهایی برای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی، به تفکیک هر درس و مطابق مصوبات هیئت وزیران، دریافت می‌شود.
دانش‌آموزان شاخه نظری که در مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و به صورت داوطلب آزاد تحصیل می‌کنند، مجازند بدون نیاز به اخذ مجوز از کمیسیون خاص، تمامی دروس نهایی و غیر نهایی یک پایه تحصیلی را با رعایت توالی دروس، در نیم‌سال دوم هر سال تحصیلی انتخاب کرده و در آزمون‌های نوبت خردادماه شرکت نمایند.
برای پذیرش داوطلبان در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ (خرداد ۱۴۰۴)، سوابق تحصیلی پایه یازدهم به صورت مثبت و سوابق تحصیلی پایه دوازدهم (بر اساس نتایج آزمون‌های نهایی مصوب جلسه ۱۰۵۳ مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۰۴ شورای عالی آموزش و پرورش) به صورت قطعی اعمال خواهد شد. در این سال، نمره کل سابقه تحصیلی بر اساس دو مجموعه ضرایب (مجموع پایه‌های یازدهم و دوازدهم / صرفاً دوازدهم) محاسبه شده و بیشترین نمره کل با سهم ۶۰ درصدی در پذیرش داوطلبان رشته‌محل‌های پرمتقاضی اعمال می‌شود.
برای پذیرش داوطلبان در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ (خرداد ۱۴۰۵)، سوابق تحصیلی پایه‌های یازدهم و دوازدهم به صورت قطعی و با سهم ۶۰ درصدی لحاظ می‌شود.
برای پذیرش داوطلبان در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ (خرداد ۱۴۰۶)، سوابق تحصیلی پایه یازدهم (بر اساس مصوبات جلسه ۱۰۳۱ مورخ ۱۴۰۲/۰۶/۱۳) و پایه دوازدهم (بر اساس مصوبات جلسه ۱۰۵۳ مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۰۴) به صورت قطعی و با سهم ۶۰ درصدی اعمال خواهد شد.
بر اساس مصوبه جلسه ۳۳ مورخ ۱۴۰۱/۰۹/۱۲ شورای سنجش و پذیرش دانشجو، نمره کل سابقه تحصیلی قابل جایگزینی با آزمون اختصاصی (سراسری) نمی‌باشد. بنابراین، کلیه داوطلبانی که فاقد سابقه تحصیلی یا دارای سابقه تحصیلی ناقص هستند، باید نسبت به ایجاد سابقه تحصیلی از طریق شرکت در آزمون‌های نهایی (نظام ۳-۳-۶) که توسط وزارت آموزش و پرورش برگزار می‌شود، اقدام نمایند. در غیر این صورت، برای هر درس فاقد سابقه تحصیلی، نمره خام صفر در نظر گرفته شده و پس از تبدیل به نمره تراز، در نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه خواهد شد.
نمره کل سابقه تحصیلی عبارت است از میانگین وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی. بر این اساس، ابتدا نمرات خام آزمون‌ها به نمرات تراز تبدیل شده و سپس با اعمال ضرایب مصوب شورای سنجش و پذیرش دانشجو، نمره کل سابقه تحصیلی محاسبه می‌شود.
غیبت در آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه (اعم از موجه یا غیرموجه) برای ایجاد سابقه تحصیلی، به منزله ثبت نمره خام صفر در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی خواهد بود.
در هر سال تحصیلی، برای هر داوطلب، پنج نمره کل به تفکیک گروه‌های آزمایشی (علوم ریاضی و فنی، علوم تجربی، علوم انسانی، زبان‌های خارجی و هنر) محاسبه می‌شود. از میان این نمرات، نمره کل متناظر با گروه یا گروه‌های آزمایشی انتخابی داوطلب، ملاک عمل قرار می‌گیرد.
تراز نمره کل سابقه تحصیلی در هر سال فقط یک مرتبه اعلام شده و صرفاً برای همان سال پذیرش معتبر خواهد بود؛ برای سال‌های بعد، با توجه به تغییرات جمعیت داوطلبان و ضرایب جدید، مجدداً محاسبه و اعلام می‌شود.
تراز هر یک از دروس سوابق تحصیلی به صورت جداگانه برای هر درس و در هر سال محاسبه می‌شود؛ بنابراین، ممکن است تراز یک نمره مشخص در سال‌های مختلف متفاوت باشد. در این فرآیند، سال برگزاری آزمون ملاک عمل بوده و ارتباطی به سال فراغت از تحصیل یا سایر مؤلفه‌ها ندارد.
برای داوطلبانی که دارای بیش از یک دیپلم هستند، نمره کل سابقه تحصیلی به تفکیک هر دیپلم محاسبه می‌شود و بیشترین نمره کل حاصل از دروس مؤثر و معتبر به عنوان نمره کل نهایی ملاک عمل قرار خواهد گرفت.
به منظور محاسبه نمرات تراز، دسترسی به تمامی نمرات شرکت‌کنندگان در آزمون ضرورت دارد.
مشمولان ترمیم سابقه تحصیلی با هر نمره‌ای مجاز به شرکت مجدد در آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه برای ترمیم سوابق خود می‌باشند.
متقاضیانی که وضعیت فارغ‌التحصیلی آنان در سامانه‌های رسمی وزارت آموزش و پرورش احراز نمی‌شود، موظف‌اند نسبت به ثبت درخواست صدور تأییدیه تحصیلی اقدام نمایند.
فرآیند ثبت‌نام متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی حداکثر تا دو هفته پیش از برگزاری آزمون‌های نهایی نوبت خردادماه و طی یک بازه زمانی حداکثر ده روزه انجام می‌شود.
ایمیل: info@ketabkelas.com
